Steunpunt Smaaklessen, EU-Schoolfruit & EU-Schoolzuivel, Wageningen University & Research neemt de bescherming  van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

Wageningen Social & Economic Research (WSER) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het lesportaal Chef! worden verwerkt. Ook voor het beheer van accounts en data over het gebruik van het lesportaal is WSER verwerkingsverantwoordelijke. 

Wageningen Social & Economic Research (WSER) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens bij acties die worden georganiseerd voor scholen en intermediairs.

Wageningen University & Research treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de webshop worden verwerkt.

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing

Deze verklaring beschrijft uw rechten en plichten met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens via Chef!. In het Reglement bescherming persoonsgegevens staan algemene bepalingen van WUR.

WUR gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden

WUR verwerkt verschillende persoonsgegevens die worden verkregen door gebruik te maken van Chef!. Er zijn drie verschillende gebruikersrollen in Chef!

• Leerkrachten
• Gastdocenten
• Intermediairs

De gegevens worden verzameld met het doel om de Chef! functioneel aan u ter beschikking te stellen.  U kan hierdoor als:

Leerkracht

• Inloggen in Chef!
• Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
• Persoonlijke gegevens aanpassen
• Schoolgegevens aanpassen
• Een gastles aanvragen. Je deelt dan je eigen mailadres met de gastdocent

Intermediair

• Inloggen in Chef!
• Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
• Persoonlijke gegevens aanpassen
• Inzicht in welke scholen mee doen (schoolnaam, plaats en groep)
• E-learning volgen

• Een gastles aanbieden (met de lessen uit Chef!). Je deelt dan je eigen mailadres met de leerkracht

Gastdocent

• Inloggen in Chef!
• Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
• Persoonlijke gegevens aanpassen
• E-learning volgen
• Een gastles aanbieden (met de lessen uit Chef!). Je deelt dan je eigen mailadres met de leerkracht. 
• Certificering tot Gastdocent Koken aanvragen
• Deelnemen aan trainingen en bijscholingen

Daarnaast kunt u via e-mail benaderd worden om te participeren in (gebruikers)onderzoeken omtrent Smaaklessen, EU-Schoolfruit en Chef!.

WUR legt de volgende persoonsgegevens vast 

We begrijpen het belang van het bewaken van de privacy van alle gebruikers. Het uitgangspunt bij gegevensverzameling is om zo min mogelijk gegevens vast te leggen. De volgende gegevens worden verwerkt: 

Leerkracht

• naam
• e-mailadres
• op welke school je werkzaam bent
• groep

Intermediair

• naam
• e-mailadres
• naam organisatie

Gastdocent

• naam
• e-mailadres
• naam organisatie
• Indien deelname aan trainingen of bijscholingen worden ook geboortedatum, telefoonnummer, functie en adresgegevens gevraagd. Wanneer het een betaalde training is, wordt ook invoice-gegevens gevraagd.
• Indien certificering tot Gastdocent Koken wordt aangevraagd, verwerken wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een relevant diploma. Deze documenten worden uitsluitend gebruikt om te beoordelen of aan de certificeringseisen wordt voldaan. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben, via een beveiligde omgeving met tweefactorauthenticatie (2FA), tijdelijk toegang tot deze documenten. De VOG en het diploma worden niet blijvend opgeslagen en zijn na afronding van de beoordeling niet meer beschikbaar.

Daarnaast verwerken wij gegevens op basis van gerechtvaardigd belang. Dit belang bestaat uit het uitvoeren, monitoren en verbeteren van de programma’s Smaaklessen, EU-Schoolfruit & EU-Schoolzuivel. Ook verwerken wij gegevens om deelname aan de programma’s te ondersteunen, betrokkenen te informeren over relevante ontwikkelingen en om rapportages op te stellen over het gebruik en de uitvoering van de programma’s, zoals het aantal gegeven lessen. Hierbij maken wij steeds een afweging tussen onze belangen en de privacybelangen van betrokkenen.

Persoonsgegevens en derden

De NAW-gegevens van een school kunnen worden verstrekt aan intermediairs (zoals werknemers van de GGD of JOGG), wanneer zij willen weten welke scholen in hun regio actief zijn in Chef!.
Wanneer een leerkracht een gastles aanvraagt bij een gastdocent, worden onderling e-mailadressen en voornaam/achternaam gedeeld.

De vastgelegde gegevens zullen verder niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt, tenzij er een wettelijke verplichting is vanuit een daarvoor geautoriseerde partij. De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden. Kind, ouder en leerkracht zullen dus niet benaderd worden voor marketingdoeleinden.

Persoonsgegevens en bewaartermijnen 

Persoonsgegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk. Daarom worden na 5 jaar inactiviteit aan het eind van een lopend schooljaar de gegevens geanonimiseerd en het account verwijderd. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar smaaklessen@wur.nl, info@euschoolfruit.nl of info@euschoolzuivel.nl. Steunpunt Smaaklessen, EU-Schoolfruit & EU-Schoolzuivel zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Via een hyperlinkopgenomen onder de elektronische nieuwsbrief kunt u zich eenvoudig uitschrijven voor ontvangst van de nieuwsbrief.

Als u het niet eens bent met hoe de WUR omgaat met uw persoonsgegevens dan kunt u hiervoor contact opnemen met de Privacy Officer van de Social Sciences Group, via het e-mailadres: privacy.ssg@wur.nl. Op uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken na indiening, schriftelijk gereageerd. Indien u geen reactie ontvangt óf u bent het niet eens met de reactie, dan kunt u zich wenden tot het privacy-team van WUR via het mailadres: privacy@wur.nl. 

Komt u er samen met de hiervoor genoemde stappen niet uit, dan kunt u zich richten tot de Functionaris Gegevensbescherming van WUR. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving op het gebied van persoonsgegevens en adviseert over de toepassing daarvan. De Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via het e-mailadres (functionarisgegevensbescherming@wur.nl).

Indien het probleem niet goed wordt opgelost, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

Chef! maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Cookies

Op de website van voedseleducatie.nl maken wij gebruik van functionele en technisch noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn nodig om de website veilig en correct te laten functioneren.

1. XSRF-TOKEN
Doel: Deze cookie wordt gebruikt om de beveiliging van de website te verbeteren en misbruik te voorkomen, zoals zogenaamde cross-site request forgery (CSRF)-aanvallen
Bewaartermijn: 2 uur
Type: Noodzakelijk (functioneel)
Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt automatisch verwijderd na het verstrijken van de bewaartermijn.

2. chef_session
Doel: Deze sessiecookie zorgt ervoor dat de website correct functioneert en onthoudt tijdelijke informatie tijdens jouw bezoek, zoals formuliergegevens of inlogstatus.
Bewaartermijn: 2 uur
Type: Functioneel
Deze cookie wordt automatisch verwijderd na afloop van de sessie of uiterlijk na 2 uur.

3. name
Doel: Deze cookie slaat tijdelijk door jou ingevoerde gegevens op om het gebruiksgemak van de website te verbeteren
Bewaartermijn: Sessie (wordt verwijderd zodra je de browser sluit)
Type: Functioneel

In de digibordmodules die op lesportaal Chef! staan maken wij gebruik van ingesloten video’s van YouTube en Schooltv. Wanneer deze video’s worden geladen, kan de betreffende aanbieder cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld om video’s af te spelen en het gebruik te analyseren.