Privacy verklaring
Het lesportaal Chef! wordt aangeboden vanuit Wageningen University & Research (1) (hierna “WUR”). In Chef! zijn de procedures van de WUR leidend.
Uw privacy wordt gerespecteerd
WUR hecht belang aan de bescherming van uw privacy en het transparant, persoonlijk en betrouwbaar maken van onze diensten. De via Chef!’ verkregen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing
Deze verklaring beschrijft uw rechten en plichten met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens via Chef!. In het Reglement bescherming persoonsgegevens staan algemene bepalingen van WUR.
WUR gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden
WUR verwerkt verschillende persoonsgegevens die worden verkregen door gebruik te maken van Chef!. Er zijn drie verschillende gebruikersrollen in Chef!
- Leerkrachten
- Gastdocenten
- Intermediairs
De gegevens worden verzameld met het doel om de Chef! functioneel aan u ter beschikking te stellen. U kan hierdoor als:
Leerkracht
- Inloggen in Chef!
- Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
- Persoonlijke gegevens aanpassen
- Schoolgegevens aanpassen
- Een gastles aanvragen. Je deelt dan je eigen mailadres met de gastdocent
Intermediair
- Inloggen in Chef!
- Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
- Persoonlijke gegevens aanpassen
- Inzicht in welke scholen mee doen (schoolnaam, plaats en groep)
- E-learning volgen
- Een gastles aanbieden (met de lessen uit Chef!). Je deelt dan je eigen mailadres met de leerkracht
Gastdocent
- Inloggen in Chef!
- Lessen geven, bewaren, en daarvan de voortgang bijhouden
- Persoonlijke gegevens aanpassen
- E-learning volgen
- Een gastles aanbieden (met de lessen uit Chef!). Je deelt dan je eigen mailadres met de leerkracht. BELANGRIJK: Als Gastdocent ga je alleen aan de slag met het materiaal (lessen, lesactiviteiten) uit Chef!
Daarnaast kunt u via e-mail benaderd worden om te participeren in (gebruikers)onderzoeken omtrent Smaaklessen, EU-Schoolfruit en Chef!.
WUR legt de volgende persoonsgegevens vast
We begrijpen het belang van het bewaken van de privacy van alle gebruikers. Het uitgangspunt bij gegevensverzameling is om zo min mogelijk gegevens vast te leggen. De volgende gegevens worden verwerkt:
Leerkracht
- naam
- emailadres
- op welke school je werkzaam bent
- groep
Intermediair
- naam
- emailadres
- naam organisatie
Gastdocent
- naam
- emailadres
- naam organisatie
Persoonsgegevens en derden
De schoolgegevens van de leerkracht en gastdocent kunnen op aanvraag worden verstrekt aan intermediairs (zoals werknemers van de GGD of JOGG), wanneer zij willen weten welke scholen in hun regio actief zijn in Chef!. Wanneer een leerkracht een gastles aanvraagt bij een gastdocent, worden onderling e-mailadressen en voornaam/achternaam gedeeld.
De vastgelegde gegevens zullen verder niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt, tenzij er een wettelijke verplichting is vanuit een daarvoor geautoriseerde partij. De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden. Kind, ouder en leerkracht zullen dus niet benaderd worden voor marketingdoeleinden.
Persoonsgegevens en bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk. Daarom worden na 4 jaar inactiviteit aan het eind van een lopend schooljaar de gegevens vernietigd.
Verzoeken van betrokkenen
U kunt te allen tijde via uw account uw gegevens inzien en verwijderen. U hebt daarnaast het recht WUR te verzoeken om inzage te verlenen in uw persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Hiervoor verwijzen wij u graag naar https://www.wur.nl/nl/Over-Wageningen/Integriteit-en-privacy.htm waar u de formulieren kunt vinden op basis waarvan u deze verzoeken aan WUR kunt richten.
Als u het niet eens bent met hoe de WUR omgaat met uw persoonsgegevens dan kunt u hiervoor contact opnemen met de Privacy Officer van de Social Sciences Group, via het e-mailadres: privacy.ssg@wur.nl. Op uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken na indiening, schriftelijk gereageerd. Indien u geen reactie ontvangt óf u bent het niet eens met de reactie, dan kunt u zich wenden tot het privacy-team van WUR via het mailadres: privacy@wur.nl.
Komt u er samen met de hiervoor genoemde stappen niet uit, dan kunt u zich richten tot de Functionaris Gegevensbescherming van WUR. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving op het gebied van persoonsgegevens en adviseert over de toepassing daarvan. De Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via het e-mailadres (functionarisgegevensbescherming@wur.nl).
Indien het probleem niet goed wordt opgelost, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Chef! maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.